Medewerker Administratie & Financial Control

Werken bij Karel V, interesse?

Grand Hotel Karel V is per direct op zoek naar een ervaren, toekomstgerichte medewerker Administratie & Financial Control voor 38 uur per week, 1 fulltimer of 2 parttimers.                   

Zie jij jezelf werken in een monumentaal, vijfsterrenhotel in het historisch centrum van Utrecht? Lees dan snel verder!

de functie

WIE BEN JIJ

PROFIEL

  • Je bent een enthousiaste persoon, proactief, communicatief en werkt graag in een (klein) team.

  • Je hebt een administratieve opleiding, of door ervaring administratieve kennis opgedaan.

  • Affiniteit met de Horeca en kennis van een Horeca-administratie (Opera Cloud, Micros en/of andere hotelsystemen),

  • Financieel Administratie pakket (Exact Globe Next) is een pré. Het werken met Excel is je niet vreemd.

  • Je communiceert dagelijks met collega’s, maar zeker ook met gasten en bedrijven die qua administratie met ons team te maken hebben.

  • Je bent vloeiend in Nederlands en goed in Engels, zowel in woord als geschrift.

  • Je werkt gestructureerd, bent heel accuraat. Je bent scherp in de controletaken, hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om zowel de jou eerder opgedane kennis met ons te delen, als ook je kennis in dit werkgebied verder te ontwikkelen.

  • Je enthousiasme en wil om samen in een team goed te presteren en mee te werken aan verdere modernisering en automatisering van onze administratie & controlling afdeling is net zo belangrijk als je ervaring en opleiding.

HOE ZIET JE DAG ERUIT

WERKZAAMHEDEN

Als medewerker Administratie & Financial Control  start je dag met controle dagomzet en ontvangsten van de vorige dag en de Daily rapportage.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele crediteurenbeheer, van boeken facturen tot en met de betalingen hiervan.

Daarnaast assisteer je het team met de volgende afdelingstaken:

  • Assisteren bij debiteurenbeheer
  • Verwerken bankmutaties
  • Controle grootboekkaarten en aansluiting diverse balansposten
  • Assisteren bij salarisadministratie werkzaamheden, zoals controle personeelsdossiers en concept arbeidsovereenkomsten, en het opstellen van diverse personeelsrapportages
  • Je werkt mee aan de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluiting en rapportage daarvan

Je denkt proactief mee aan de verdere ontwikkeling en implementatie van  moderne en efficiënte administratie.

OVER ONS

OVER ONS

Grand Hotel Karel V is een vijfsterrenhotel in centrum van Utrecht op ongeveer 10 minuten vanaf het Centraal Station. Een stand-alone hotel met 121 hotelkamers, 13 event zalen, Brasserie Goeie Louisa, ons Michelinster Restaurant Karel 5 en een wellness– en fitness centre.

Wij staan voor open communicatie, een plezierige werksfeer, een veelbelovend product in een prachtig historisch pand en goede bereikbaarheid.

Onze medewerkers zijn de basis van ons succes. Achter en voor de schermen. Gericht op service en altijd gericht op kwaliteit! Met gemeenschappelijke waarden als betrokkenheid, respect en initiatief bestaat er een unieke sfeer om te werken en jezelf te ontwikkelen. Wij streven ernaar elke dag weer de verwachtingen van onze gasten te overtreffen.

WAT BIEDEN WIJ

WIJ BIEDEN

  • Een passend salaris;  voor een ervaren medewerker zal dit binnen de Horeca CAO in functiegroep 7 zijn. De periodiek binnen deze schaal zal afhankelijk zijn van je ervaring.
  • Een werkplek in een prachtig, monumentaal hotel;
  • De mogelijkheid om zelf te ervaren hoe het is om te overnachten bij Grand Hotel Karel V;
  • Speciale overnachtingstarieven voor jezelf, familie en vrienden (op aanvraag en beschikbaarheid);
  • Een collegiale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een uitdagende functie bij een bedrijf waar eigen initiatief gewaardeerd wordt;
  • Korting op je ziektekostenverzekering bij Menzis, CZ of Zilveren Kruis.

SOLLICITEER NU

Herken jij jezelf in het boven gesteldE profiel? Stuur dan
je CV en motivatiebrief naar Betty Piepot, Hoofd Personeelszaken (personeelszaken@karelv.nl).
Uiteraard is zij ook beschikbaar voor het beantwoorden van je algemene vragen.

Voor functie inhoudelijke vragen kan je contact opnemen
met Sandra Hommes, Financial Controller (030-2337509), of Nadine van den Bosch,
Administrateur (030-2337512). 

Solliciteer door middel van het uploaden van je CV en
motivatiebrief.