medewerker events

Werken bij Karel V, interesse?

Grand Hotel Karel V is per direct op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker Events. Ben je gastgericht, heb je oog voor detail en zie jij jezelf werken in een monumentaal, vijfsterren hotel in het historisch centrum van Utrecht? Lees dan snel verder.


Als medewerker Events ben je het eerste aanspreekpunt voor het maken van reserveringen in een van onze 13 zalen al dan niet in combinatie met overnachtingen en/of een reservering in het Restaurant of de Bistro.


Samen met je collega’s van het Events team zorg je voor een optimale bezetting van de zalen en ben je de schakel tussen de gast en de verschillende afdelingen van het hotel.

de functie

PROFIEL

PROFIEL

  • Je hebt een groot
    verantwoordelijkheidsgevoel en een gastgerichte instelling;
  • Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in
    woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office, kennis van Fidelio
    Suite8 is een pré;
  • Je bent positief, sociaal en communicatief sterk;
  • Je bent zelfstandig, flexibel, nauwkeurig en
    oplossingsgericht.
WERKZAAMHEDEN

WERKZAAMHEDEN

  • Je neemt aanvragen aan voor evenementen via telefoon en mail
  • Je verwerkt de aanvragen in het systeem en je maakt en verstuurt passende offertes
  • Je vult online RFP’s in
  • Je onderhoudt contact over de doorgang, invulling en wijzigingen van reserveringen
  • Je geeft rondleidingen op afspraak en aan binnenlopende gasten
  • Je doet aan relatiebeheer door middel van ontvangst van contactpersonen en aftersales en je onderhoudt in samenwerking met de collega’s van de afdeling Sales een relatie met onze boekers
  • Je verzorgt de interne overdracht naar de overige afdelingen
  • Je denkt in mogelijkheden, lost problemen op en behandelt eventuele klachten
OVER ONS

OVER ONS

  • Grand Hotel Karel V is gelegen in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station en met de trein op slechts 30 minuten van Amsterdam Centraal.
  • Grand Hotel Karel V heeft 121 hotelkamers, 13 zalen, 2 restaurants (Bistro Karel 5 en Restaurant Karel 5) én een wellness- en fitnesscenter.
ARBEIDSVOORWAARDEN

WIJ BIEDEN

  • Een fulltime óf parttime dienstverband in een historisch vijfsterren hotel midden in de stad;
  • Werken in een informele en collegiale werksfeer;
  • Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de horeca cao;
  • Uitdagende functie, waarin je zelfstandig kunt werken.

 

Werken bij Grand Hotel Karel V staat voor open communicatie, een plezierige werksfeer en een veelbelovend product. Bij Grand Hotel Karel V vormen de medewerkers de basis van ons succes.

Altijd gericht op service, altijd gericht op stijl en altijd vanuit het hart. Met gemeenschappelijke waarden als betrokkenheid, respect en initiatief bestaat er een unieke sfeer om te werken en jezelf te ontwikkelen.

SOLLICITEER NU

Heb je vragen over de vacature of over het werken bij Grand Hotel Karel V in het algemeen, neem dan contact op met Betty Piepot via telefoon of e-mail

Solliciteer door middel van het uploaden van je CV en motivatiebrief.