VERGADERLOCATIE UTRECHT
Zoekt u een vergaderlocatie in Utrecht met meer karakter dan de doorsnee vergaderzaal? Bij Grand Hotel Karel V vergadert u in een voormalig 15e-eeuws kloosterpand, midden in het centrum van Utrecht. We hebben 13 zalen in alle soorten en maten, van een besloten kamer voor vier personen tot een congreszaal voor 150 gasten, plus tuinen en terrassen voor de momenten tussendoor.
Karel 5 is chique, maar nooit stijf. Die sfeer waarderen onze zakelijke gasten: u zit in een monumentale omgeving, maar wordt ontvangen door een team dat informeel en hartelijk werkt.
VERGADEREN OP EEN HISTORISCHE LOCATIE IN HARTJE UTRECHT
Binnen onze muren wordt al eeuwenlang geleefd en gewerkt. Dat voelt u terug in de zalen. Een contract tekenen in een 15e-eeuwse kluistoren, een presentatie geven in de voormalige slaapzaal van de monniken, of een wijnproeverij houden in de historische kelder: het zijn werkplekken die u elders in Utrecht niet vindt.
Toch hoeft u niets in te leveren op bereikbaarheid. De locatie ligt aan het Geertebolwerk, op loopafstand van de Dom, de werven en het station. U combineert een bijzondere werkomgeving dus met het gemak van het stadscentrum.
13 VERGADERZALEN VOOR ELKE BIJEENKOMST
Elke zaal heeft een eigen naam, formaat en geschiedenis. Daardoor kiest u niet zomaar een ruimte, maar een ruimte die past bij het soort dag dat u voor ogen heeft:
Besloten overleg en directievergaderingen in onze kleinere zalen, geschikt vanaf vier personen.
Trainingen, workshops en teamdagen in flexibel in te delen ruimtes, met dagvullende opstellingen.
Congressen en presentaties in onze grootste zaal, met plaats voor maximaal 150 personen.
Businessdiners en borrels in de zalen, tuinen en op de terrassen, voor het informele deel van de dag.
Twee zalen noemen gasten het vaakst. De Gulden Vlieskamer stamt uit 1450 en deed in de loop der eeuwen dienst als kluis, kerker en archief. De zaal kijkt uit op de Officierstuin en is een geliefde plek om bijvoorbeeld een contract te tekenen. De Refter is een middeleeuwse eetzaal met een opvallend hoog plafond, waar tegenwoordig ook restaurant Karel 5 is ondergebracht.
FACILITEITEN
Een historisch pand met techniek van nu. Onze vergaderzalen zijn voorzien van moderne audiovisuele apparatuur met grote schermen en een draadloze internetverbinding. De opstelling bepalen we samen met u: theater, carré, U-vorm, cabaret of een diner-opstelling. Tijdens de hele bijeenkomst staat een vast aanspreekpunt voor u klaar, zodat u zich op uw programma kunt richten en wij op de rest.
CULINAIR VERGADEREN MET EEN EIGEN KEUKEN
De catering verzorgen we in huis, op twee niveaus, zodat het past bij het karakter van uw bijeenkomst. Voor een laagdrempelige, smaakvolle invulling werken we met Brasserie Goeie Louisa. Voor een uitgesproken culinaire beleving schakelen we restaurant Karel 5 in. Van een werklunch tussen de sessies tot een feestelijk diner na afloop: het kan allebei. En wilt u de dag informeel afsluiten met een lokaal biertje op het terras, dan regelen we dat net zo graag.
ZAKELIJK OVERNACHTEN NA HET VERGADEREN
Komt u van verder, of loopt de vergadering uit? Dan overnacht u in een van de kamers van Grand Hotel Karel V, een 5-sterren hotel in hetzelfde pand. Voor meerdaagse sessies, hei-dagen of internationale congressen stellen we een vergaderarrangement op maat samen, waarin zaalhuur, catering en overnachting op elkaar aansluiten. De precieze invulling bespreken we vooraf met u.
BEREIKBAARHEID EN PARKEREN
U vindt onze vergaderlocatie aan het Geertebolwerk 1 in Utrecht. De ligging is gunstig:
Met het openbaar vervoer: station Utrecht Centraal ligt op ongeveer 10 tot 12 minuten lopen (circa 900 meter).
Met de auto: goed bereikbaar via het centrum, met openbare parkeergarages op enkele minuten loopafstand. Bekijk de actuele opties op onze parkeerinformatiepagina.
Te voet: de Domtoren ligt op ongeveer 7 minuten lopen (circa 600 meter), met de werven en het stadshart daar direct omheen.
EEN AFSPRAAK INPLANNEN
Wilt u uw bijeenkomst bij ons organiseren, of eerst eens sparren over de mogelijkheden? Ons eventteam denkt graag met u mee over de zaalkeuze, de opstelling, de catering en een eventueel arrangement. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte.
VEELGESTELDE VRAGEN
- Hoeveel personen kunnen er bij Grand Hotel Karel V vergaderen?
We ontvangen zowel kleine, besloten groepen als grote gezelschappen tot 150 personen, verdeeld over 13 zalen van verschillende formaten.
- Zijn de vergaderzalen voorzien van moderne apparatuur?
Ja. De zalen beschikken over audiovisuele apparatuur met grote schermen en een draadloze internetverbinding.
- Is catering mogelijk tijdens de vergadering?
Ja, de catering komt uit onze eigen keuken. U kiest tussen een bistronomische invulling via Brasserie Goeie Louisa en een gastronomische invulling via restaurant Karel 5, van werklunch tot diner.
- Kan ik na de vergadering blijven overnachten?
Dat kan. Grand Hotel Karel V is een 5-sterren hotel, en voor meerdaagse bijeenkomsten stellen we een passend vergaderarrangement samen.
- Waar ligt de vergaderlocatie precies?
Aan het Geertebolwerk 1, 3511 XA Utrecht, in het centrum van de stad op loopafstand van de Domtoren en station Utrecht Centraal.